Servizio: ICKS

Dettaglio delle attività

Pianificazione e controllo

ICKS strumento di controllo di gestione
ICKS strumento di previsione

Supporto amministrativo e rendicontuale

Contabilità analitica
Procedure automatiche
Interfaccia con il Sistema Informativo della Regione Emilia-Romagna
Rendicontazione delle attività

 

Gestione delle attività

Attività formative
Interfaccia con il Sistema Informativo della Regione Emilia-Romagna
Gestione dei dati di progetto
Gestione del Sistema Qualità

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Incontri

Calendario degli Incontri

 

La competitività del Sistema Ecipar è fortemente correlata alla capacità di lavorare in rete al fine di veicolare, gestire e mettere a sistema le conoscenze. Diversi passi in questa direzione sono stati fatti, in materia di omogeneizzazione dei sistemi di qualità, armonizzazione gestionale, standardizzazione di alcuni prodotti/servizi.

Le società del Sistema Ecipar gestiscono infatti processi e funzioni che sono certamente simili, e adottano percorsi organizzativi omogenei. Nonostante queste analogie è tradizionalmente difficoltoso alimentare uno scambio di informazioni strutturate tra le diverse società, dal momento che spesso la comunicazione tra le aziende è supportata solo da archivi che rappresentano un patrimonio esclusivamente personale.
Dal 2004 ECIPAR ha sviluppato un applicativo web a supporto dell’attività gestionale e amministrativa delle strutture CNA che erogano attività formativa.
L’obiettivo primario è quello di sistematizzare l’attività delle strutture Ecipar, attraverso una gestione integrata dei dati, realizzata secondo metodi comuni. Come conseguenza di questa uniformità è stato possibile impostare un data base condiviso per alimentare un patrimonio informativo comune a tutte le strutture provinciali. Questa impostazione è funzionale ad alimentare strutture di knowledge community, statistiche e analisi per superare l’attuale frammentazione e duplicazione di archivi che penalizza la circolazione delle informazioni.

Il software ICKS prevede quindi funzioni di pianificazione e controllo delle attività a finanziamento pubblico ed a mercato, funzioni amministrative per la gestione del personale e delle spese generali gestione progetti o commesse, e rendicontazione secondo i criteri applicati dagli enti committenti.

Attraverso il servizio si intende quindi fornire un supporto specifico alle attività di tutti coloro che operano nelle singole strutture territoriali al fine di implementare e rendere operativo un sistema di gestione di dati e conoscenze in grado di rendere stabile e diffusa la dimensione del network, in termini di condivisione di procedure e strumenti operativi.

Il Il servizio offerto viene attivato su differenti fasi:

• Analisi funzionale: indagine per l’identificazione dei requisiti e delle specifiche tecniche, analisi delle esigenze ed obiettivi dell’ente, verifiche normative, analisi organizzativa e piano di lavoro. Personalizzazioni ed implementazione dell’applicativo, utilizzo diretto nelle fasi di testing dei rilasci, predisposizione della documentazione di supporto al settore programmazione
• Formazione di tutti gli utenti, predisposizione della documentazione di supporto, accompagnamento, assistenza on line, interventi di assistenza on site a richiesta.
  
• Monitoraggio dell’attività per tutti gli enti provinciali che hanno adottato l’applicativo (9 ECIPAR provinciali, CNA Regionale Emilia Romagna, SOFISTA, CAF, Editoriale Artigianato), con verifica trimestrale degli obiettivi raggiunti, rapporto diretto con la software house

Le attività previste si articolano in tre settori specifici

1. Pianificazione e controllo
2. Supporto amministrativo e rendicontuale
3. Gestione delle attività formative